Есть несколько способов задания этой настройки, разберем подробно каждый.
- Настройка справочника “Номенклатура”, реквизит “Группа финансового учета” (далее ГФУ) внутри элемента справочника “Номенклатура”
Здесь можно очень тонко настроить счета учета для операций учета себестоимости, учета продаж, счета учета НДС. Справочник “Группа финансового учета номенклатуры” позволяет объединить большое количество настроек для большого количество номенклатуры, чтобы не прописывать данные настройки к каждой номенклатуре отдельно.
При необходимости, здесь же можно настроить исключения по отдельным организациям и складам:
Зачем это нужно? Ну, например, когда в одной информационной базе ведется учет по нескольким организациям, и одна и та же номенклатура в одной организации у нас является товаром либо материалом, а в другой – производимой продукцией.
2. Задание счетов учета непосредственно в элементе справочника, например – Банковские счета организаций:
3. Группы финансового учета статей доходов/расходов: на закладке “Бух. учет и налоги” мы можем задать ГФУ, т.е. какие счета учета мы будем использовать для БУ, НУ и УУ:
Так же как и с группами финансового учета номенклатуры, здесь эти настройки объединены в отдельный справочник, чтобы было удобно менять настройки по статьям доходов/расходов “групповым” путём и не заходить для этого в каждую отдельную статью (появилось в редакции 2.5).
4. Счета учета расчетов (в договорах с поставщиками):
Аналогичным образом, как и со справочником “Номенклатура” и статьями доходов и расходов данные настройки объединены в собственный отдельный справочник. Также можно параметризировать данную настройку по отдельным организациям, добавив определенные исключения:
Как работает система, если, допустим, в справочнике НЕ ЗАПОЛНЕНА группа финансового учета? В этом случае, система обращается к регистру сведений “Порядок отражения на счетах учета”:
В том случае, когда ГФУ не заполнена, будет браться информация из данного регистра по умолчанию. Важно понимать, что данный регистр сведения НЕ является периодическим, т.е. мы не можем указать, что определенная номенклатура учитывается на 43 счете до определенного момента, после чего будет учитываться на 21 – дат и периодов здесь нет!
Особенное внимание необходимо уделить ГФУ в настройках номенклатуры – лучше определить её осмысленно и сразу при формировании справочника номенклатуры, т.к. если мы создаем новый элемент справочника номенклатуры и НЕ указываем в ней настройку ГФУ, а затем выбираем эту номенклатуру в документе, то в проводки попадает ГФУ по умолчанию (обычно это 41 счет). Если данная проводка нас не устраивает, простая замена ГФУ в номенклатуре не поможет: при перепроведении документа счет учета не изменится. Чтобы он изменился, номенклатуру в документе необходимо перевыбрать и перевыбирать её постоянно при каждом изменении настройки ГФУ.
5. Указание счета учета непосредственно в документе.
Не все документы поддерживают данный функционал, но рассмотрим его на примере документа “Отражение прочих доходов и расходов”:
Обратите внимание, что в данном документе корр. счет учета указывается вручную.
Следует уделить особое внимание настройкам счетов учета тем, кто переходит с других версий 1С (УПП, Бухгалтерия предприятия), где счет учета указывался непосредственно в табличной части документа – в 1С ERP данный функционал переместили на 95% в справочники ГФУ, что может вызывать некоторый диссонанс и недопонимание в первое время работы с программой. Отнеситесь к данным настройкам внимательно при начале работы с программой.